torsdag 22. februar 2024

Nytt styre 2024

 

 

Leder:  Hilde Ovesen

Tlf.nr. 95 14 24 97

hovesen10@gmail.com

           

Kasserer:  Bente Ellison

Tlf.nr. 90 11 33 07

benteellison@hotmail.com

 

Styremedlem: Hans Kristian Nordhus

Tlf.nr. 91 58 18 40

inordhus@start.no

 

Styremedlem: Geir Vollsæter

Tlf.nr. 90 91 17 93

geivoll@gmail.com

 

Varamedlem: Tove Strand Bakke

Tlf.nr. 95 80 09 23

tobakk76@hotmail.com

 

Ungdomsrepresentant: Nikolay Ovesen Sunde

Tlf.nr. 40 60 87 49

nos1234_tassen@outlook.com

 

 

Blomsterfondet: Inger Bodil Myhrvold

Tlf.nr.

 

    

    Valgkomite:

Cato Dahl Karlsen

Tlf.nr 91 71 46 14

catokarlsen@hotmail.com

 

Navn på valgkomitemedlem

Tlf.nr. 00 00 00 00

e.postadresse

 

 

 

 

    Revisor:

Navn på revisor: Nina Larsen

Tlf.nr. 99046576

nina.larsenO@gmail.com

 

 

Protokoll fra årsmøte

ÅRSMØTE

VIKRAN UTVIKLINGSLAG

20. FEBRUAR 2024

KL. 18.30, Vikran skole.

Inviterte gjester: Tor Arne Antonsen og Reidulf Juliussen.

Antall møtt innbygger: 4

Styret: Hilde, Hans Kristian, Bente og Tove.

Sak 1)

Valg av ordstyrer: Hilde

Møtereferent: Tove

To til å underskrive protokoll: Lillian Karlsen og Dagfinn Vollstad.

Sak 2)

Godkjenning av innkallingen: Godkjent.

Inviterte gjester; Reidulf Juliussen og Tor Arne Antonsen presenterte prosjektet sitt

“Akvakulturpark på Balsnes”.

Prosjektområde med gunstig topigrafi.

- avtalen med grunneier er på plass.

Viktige avklaringer på plass.

- Mauken/Tromsdalen reinbeitedistrikt.

- Vikran utviklingslag.

- Arva.

- Kommunedelplan VA 2021 –2032.

- Rystraumen marint verneområde.

Kartlegging av myr og karbonlagring.

- avbøtende tiltak;

* redusert utbygging 65 daa.

*redusere drenert myr i lokalområde.

* revegetere torvuttak i lokalområde.

Naturbase – kystfuruskog.

- lite utbredt kystfuruskog i prosjektområde.

Tromsø kommune må avsette området på Balsnes til næringsområde før prosjektet kan søke på noe som helst og komme i gang.

Tromsø akvakulturpark - mulighetsstudie: - Ringvirkninger:

- matfisk, flekksteinbit, torsk, sjøtunge.

- avledet industri – slakting av fisk.

- mange ansatte.

- bygges ut over flere år.

Oppstart tidligst i 2028 pga. at prosjektet må inn i revidert kommunens arealdelplan, noe som kan skje tidligst våren 2025.

- videre tar søknadsprosessene tid.

Presentasjonen om Akvakulturpark på Balsnes blir lagt ut på VUL sin hjemmeside og 9057 Vikran.

Sak 3)

Årsmelding.

Godkjent.

Sak 4)

Revidert regnskap 2023.

Godkjent.

Sak 5)

Innkomne saker:

a)

Bensinstasjon ala en container på Vikran. Denne saken settes på styrets arbeidsplan 2024.

b)

Utviklingslagene rundt Kvaløya må sette press på kommunen til å satse på tunnel fra Tromsø til Kvaløya istedenfor bru. Denne saken settes på styrets arbeidsplan 2024.

c)

Bedre bussruter fra Ansnes – Vikran til Tromsø.

- ønske om bussforbindelse også om tirsdager og torsdager og at noen bussruter starter senere enn 6.45. Forslag ca. Kl. 9.00 fra Ansnes. (Må beholde 6.45 -ruta.)

- Må det være så store busser?

- Endring av hurtigbåten fra Tromsø på fredagene til kl. 16.00, mot 14.00 i dag.

- at det går buss fra hurtigbåten begge veier, både til Malangseidet og Malangen.

Denne saken settes på styrets arbeidsplan 2024.

Sak 6)

Forslag til arbeidsplan 2024 – Godkjent.

I tillegg settes de innkomne sakene under sak 5 på arbeidsplanen.

Budsjettforslag 2024.

Budsjettet godkjent.

Sak 7)

Valg av leder;

Hilde Ovesen valgt for 1 år.

Sak 8)

Valg av styremedlemmer:

Styremedlem; Tove Strand Bakke, valgt for 2 år.

Styremedlem; vi mangler et styremedlem for 2 år.

Vara:

Charles Svendsen, valgt for 1 år.

Vara: vi mangler et varamedlem for 1 år.

Styret ber årsmøte om godkjenning til at de finner et styremedlem og en vara.

Årsmøtet godkjenner dette.

Sak 9)

Revisor Nina Larsen har ikke svart på forespørsel om hun tar et år til som revisor, og her må styret be årsmøte om godkjenning til at styret spør Nina Larsen, og dersom hun takker nei, så må styret finne ny revisor. Årsmøtet godkjenner dette.

Sak 10)

Vi mangler to til valgkomiteen, og her må også styret be årsmøtet om godkjenning til at styret finner to valgkomitemedlemmer.

Årsmøtet godkjenner dette.

Møtet hevet kl. 20.15.

Underskrift Underskrift

Lillian Karlsen Dagfinn Vollstad.

Årsmøte 2024



Årsmelding 
 For beretningsåret 2023
 Styret har i beretningsåret bestått av: 
 Leder: Hilde Ovesen Tlf.nr. 95 14 24 97 hovesen10@gmail.com 
 Nestleder: Renate Bakkland Tlf.nr. 99 39 52 21 renatehoili@gmail.com 
 Kasserer: Bente Ellison Tlf.nr. 90 11 33 07 benteellison@hotmail.com 
 Sekretær: Tlf.nr. Styremedlem: Hans Kristian Nordhus Tlf.nr. 91 58 18 40 inordhus@start.no Styremedlem: Geir Vollsæter Tlf.nr. 90 91 17 93 geivoll@gmail.com 
 Varamedlem/sekretær: Tove Strand Bakke Tlf.nr. 95 80 09 23 tobakk76@hotmail.com 
 Varamedlem: Ekaterina Trunova Tlf.nr. 45 69 15 88 ekaterina.trunova@gmail.com Ungdomsrepresentant: Nicolay Sunde Ovesen Tlf.nr. 
 Blomsterfondet: Inger Bodil Myhrvold Tlf.nr. 00 00 00 00 
 Valgkomite: Valgkomitemedlem; Charles Svendsen Tlf.nr. 471 51040 Charles.svendsen@tromso.kommune.no 
 Valgkomitemedlem: Cato Karlsen Tlf.nr. 917 14 614 catokarlsen@hotmail.com 
 Revisor:  Nina Larsen Tlf.nr. 99046576 nina.larsenO@gmail.com 

 - Det har vært avholdt 10 styremøter - Det har vært avholdt 0 folkemøter/fellesmøter 
- Det har vært avholdt 12 møter med andre lag og foreninger 
 
Styret har i 2023 mottatt til behandling:
 Arealplaner: 0 
 Høringsuttalelser: 1 
 Fradelingssaker: 0 
 Skriftlige henvendelser fra innbyggere: 1
 Andre saker: 0 

 Arbeidsplan 2022.
 Lys på Kobbevågen gravlund. 
Rassikring Bogen. 
Kollektiv transport. 
 Postlevering. 
Trygg skolevei i distriktene. 
 Bo- og velferdssenter. 
 Vikran brannkorps. L

YS PÅ KOBBEVÅGEN GRAVLUND. 
 Denne saken er en gjenganger og som vi ikke klarer å finne en løsning på. Saken overføres til neste år og neste styre. 

 RASSIKRING I BOGEN. 
 Det har vært diskutert i styret om muligheter for rassikring i Bogen, og vi besluttet å ta kontakt med Statens vegvesen om det er mulig å skyte ned snø kontrollert med helikopter hver gang det er rasfare. Ideen er sendt til hovedstyret for utviklingslagene. Saken overføres til neste år og neste styre. 

 KOLLEKTIV TRANSPORT. 
 Vi har fått tilbakemeldinger fra folk i bygda at bussene går for tidlig til byen. Og de ønsker litt senere avganger på enkelte ruter. Det har vi i styret prøvd å få gjort noe med, men fylkeskommunen og kommunen er ikke enkle å få tak i. Og har pr 31.12 ingen avtaler med dem. Vi jobber videre med både buss og hurtigbåttrafikken. Dette blir det også jobbet med i Hovedstyret for alle utviklingslagene. (Siste info nå i januar 2024, er et vi kan sende en konkret plan for tidspunkt vi ønsker oss) .  

POSTLEVERING. 
 Her er det dessverre ingen nye oppdateringer i positiv forstand. Posten svarer på ny at vi er ikke i ett område de planlegger pakkebokser som svar i september 2023. De følger opp med at det er landpostbud vi kan benytte oss av. Vi har på nytt sendt inn for forespørsel i januar 2024. VUL har valgt fergekaia på Vikran som alternativ. Der er det buss og hurtigbåtforbindelse, opplyst, brøytet og en svipptur for de som skal andre veien etter tunellen. Det er ikke kun utviklingslaget som kan søke, jo flere som sender inn, også som privatpersoner kan det hende de faktisk vurderer det, så send inn på denne linken: https://www.posten.no/pakkeboks-soknad 

 TRYGG SKOLEVEI I DISTRIKTENE. 
 Vi har jobbet litt med rassikring i Bogen, og skal nå henvende oss til kommunen om å prøve å få helikopter til å sprenge fokk-skavler ol, for at det skal bli tryggere å kjøre der på vinteren. 

 VIKRAN BO OG VELFERDSSENTERET.
 Ressursgruppa som nå består av; Tove Strand Bakke, Gry Jane J Nganzo og Hilde Ovesen, har bare hatt 4 møter i 2023. Vi har ikke lykkes med å få flere ressurspersoner i gruppa, og føler vel egentlig at vi stagnerer litt. Politikerne syns vi jobber godt med å få bo og velferdssenter til Vikran, men de lover oss ingenting! 24. april sendte utviklingslaget på nytt henvendelse om «strategi for utvikling av eiendommer til helse og omsorg mot 2030», hvor vi ba om at tomten på Vikran som eies av kommunen måtte settes av til offentlig formål. Og utviklingslaget fikk svar sammen dag fra Tone Marie Myklevoll, leder av hovedutvalget for kommune – og byutvikling: «Den aktuelle tomta på Vikran er i forslag til revidert KPA allerede satt av til offentlig formål». Altså et bittelite skritt videre i positiv retning. På en onsdagkafe i grendehuset i mai, var vi og fortalte om oss og det arbeidet vi gjør for å få politikerne til å bygge et bo og velferdssenter på Vikran. Gjestene på kafeen ga oss masse støtte for at vi jobbet med dette, og de ønsket at vi fortsatte arbeidet. Det er veldig godt å vite at vi har bygdefolket i ryggen når vi snakker med politikere og rådmann/ordfører/kommunedirektør. Pga valghøst og forventet endringer av personer i de ulike utvalgene i kommunen, tok vi en pause fra oppgavene. På nyåret er vi i gang igjen. Vi mener fortsatt at behovet for et bo og velferdssenter på Vikran er stort, selv om det planlegges et nytt bo og velferdssenter på Kvaløysletta, (Kvaløya BOV). Utviklingslaget var invitert av kommunen til info om dette senteret, og Hilde deltok fra oss. Hun var overraskende over at hun så flere gode tiltak i senteret som vi har i vår powerpoint om Vikran bo og velferdssenter. Vi er glade for at våre ideer inspirerer kommunen når de vil bygge bo og velferdssentre, og vi gleder oss til Kvaløya BOV er ferdig. Eldrebølgen er godt i gang, og vi trenger flere bo og velferdssenter! Dersom det er noen «der ute» som vi være sammen med oss, som har tid og overskudd i tillegg til masse pågangsmot, så ta kontakt med oss i utviklingslaget/ressursgruppa. Vi trenger nettopp DEG for at vi skal kunne jobbe bredt med å realisere et flott bo og velferdssenter på VIKRAN. 

BRANNKORPSET PÅ VIKRAN/BEREDSKAPSTROPP: 
 Her hadde vi en invitasjon til bygda i mai for å møte å se på utstyret vi har i en konteiner i båthavna. Når det gjelder brannutstyr er vi i dialog med Brann og redning om fornyelse av utstyr og opplæring. Tromsø Brann og redning har sagt de vil ta kontakt med oss innen mars for svar. VUL jobber med saken. Fire kom, noen flere kunne ikke stille som skulle. Vi er vel alle enig om at beredskapen kan være bedre enn det vi har i dag, spesielt med tanke på responstiden fra Tromsø (ca 30 minutt i beste fall) Situasjon vi nylig har sett værmessig, som vil si at hjelp ved en evt brann vil de ekstra minutter vi ikke har når det er gjelder er sårbare. Vi skal selvfølgelig ikke storme inni hus uten utstyr. Poenget med ett lokalt beredskap er å bistå Tromsø brann og redning hvis vi kan. Vi har lokalkjennskap, vet kanskje hvor mange som bor i huset, kjenner igjen biler, har de spritkoker i kjeller, er det dyr i fjøsen, trengs snøfreser for å komme seg opp til hytta, evakuering av båter i båthavna, brann i tunellen og de ikke kommer seg igjennom. Minutter er spart før etater ankommer og vi har lokalisert omfanget og kan informere når de kommer. Det kan også være snøskred, flom, ulykke, brann, evakuering, sauer fast på fjellet, skadet dyr som trenger akutt avlivning, tak har blåst av under storm, søk etter bortkommende mennesker, hjelp til en nabo eller noen du ikke kjenner, men som trenger det. 

 VIKRANDAGEN 2023. 
 I år brukte vi båthavna for Vikransdagen der arrangementet ble delt i tre. At skoleområdet ikke ble brukt var fordi det skulle arrangeres fest på kvelden. Det ble leid inn festivaltelt for beskyttelse for været samt festival do. Aktiviteter formiddag/dagtid: Bagasjeromsalg er kommet for å bli, her stilte syv biler med mye fint å selge. Salgsboder: Her var det fire boder med salg, alle var inne i teltet. Grilling og kafe: Mye god grillmat ble servert. Takk til grillmester Jørn-Eirik for grilling, jobben med marinering og godt tilbehør. Takk for smakfulle kaker for salg i kafe laget av bygdas befolkning, en spesiell takk til Furuvegen som hadde åtte husstander som leverandører av kaker. Vi hadde leid inn både slush og popcornmaskin som var populært. Bokbussen kom med mulighet å både låne og levere inn bøker. Politisk stand fra SV, flere andre var invitert, men de var de eneste som stilte. Comfort kom med stor bil og hadde konkurranse der man kunne vinne premier, takk Harald og co. Ansiktsmaling inni teltet, flinke Celine laget flotte malinger på hender og ansikt. Ildsjel prisen ble delt ut, her hadde en uavhengig komite ansvaret for utvelgelse og prisen gikk fortjent til Ulrik Pettersen som fikk en sjekk på 4000,- og blomster. Vi håpet på å ha flere aktiviteter, men er avhengig av andre foreninger og lag for å gjennomføre dette noe som ikke lot seg gjøre for 2023 men vi håper at flere kan bidra i 2024. Fiskekonkurranse: Her startet de klokken kl.15.00 og avsluttet kl.17.00. Båtforeninga stilte med Ulrik, Tor og Odd Geir sine båter. Det var også flere med egne båter så totalt åtte båter var med og 21 deltakere. Det ble gitt ut pris på kr.500,- for både minste og lengste fisk. Etterpå ble det premieutdeling og alle som ville kunne lage seg skattekiste med fisken der utviklingslaget hadde kjøpt inn ingredienser for å lage dette. Fest på kvelden: Det var ca 50-60 personer innom og stemningen var god mye takket være DJ Nigel som fikk folk opp å riste løs samt litt allsang. Det var ingen alkoholservering, her måtte gjester ta med selv. Vi solgte grillmat og kaker som var til overs fra tidligere. Danseplatt ble lagt ut. Nansen, katta til Hans Kristian, fulgte nøye med på låtvalg fra høyttaler og det var god stemning. Oppsummering: Været spilte dessverre ikke helt på lag i år, noe som gjenspeilte seg i besøkstall. Men vi vil si tusen takk til de som stakk innom, dette er en dag vi arrangerer for nettopp dere, bygdas befolkning! Tusen takk til alle som som hadde bakt, tok vakter i kafe, stilte med boder/salg fra biler, grilla, hjalp til med opp og ned rigging og båtforeningen med Tor Svendsen i spissen. VUL ønsker å fortsette med Vikrandagen, men kan ikke spesifisere nok hvor viktig det er at lag, foreninger, bygdas innbyggere og andre hjelper til for å kunne arrangere dagen. Det er ofte de samme som stiller. I år så vi at opp og ned rigging av telt kunne hatt flere hender, takk til de som hjalp til med dette. Vi kunne ønske oss at det var flere aktiviteter og salgsboder på dagtid, men har respekt for at det ikke alltid det passer for alle. Været rår man ikke over og skjønner det ikke er fristende når det er lave temperaturer og ruskevær, men håper uansett ved neste arrangement om været er uhøflig at vi finn frem longsen og vindjakke hvis det trengs. Stikk innom for litt mat, ett kakestykke, en kopp kaffe, sjekk ut salgsboder, hils på sambygdinger og støtt opp om dagen. Vi håper bygda ønsker at Vikrandagen skal fortsette hvert år. Kom gjerne med tilbakemelding om hvordan dagen kan bli bedre, tips om bedrifter/private som kan stille med boder, ønsker på hva dere kunne tenkt av aktiviteter, ta kontakt om dere har lyst å hjelpe før, under eller etter arrangementet så vil planlegging gå lettere for de som arrangerer. Husk at dette er ett sosialt arrangement basert på frivillig innsats og vi trenger sårt de få samlingsstunder vi har her på Vikran. Vikrandagen er til og for bygda!

 INTERNASJONAL FESTIVAL. 
 fant ut at vi hadde ca 10 sambygdinger fra ulike nasjoner og dem ville vi prøve å inkludere med i fellesskapet vårt. Målet var å bli kjent med dem og få vite om deres land og  kultur. Vi sendte invitasjon til alle disse hvor vi inviterte til et myldremøte for å finne ut hva denne festivalen kunne bli. Det kom dessverre bare to på dette møtet, men vi hadde en fin diskusjon på hva som kunne skje på en slik festival. Her ble vi enige om MAT må alle kunne samles om, det er både sosialt og godt. Og vi ville kalle det for en familiedag. Alle de som ikke hadde svart på invitasjonen ble kontaktet på nytt, men dessverre så kunne ikke alle være med i år. Dermed ble det bestemt at vi utsatte denne ideen til våren eller høsten 2024. 

 NÆRINGSUTVIKLING.
 Tor Arne Antonsen og Reidulf Juliussen tok kontakt med utviklingslaget og ba om et møte der de ville legge fram prosjektet «Landbasert sjømat og havbrukscluster» på Balsnes hos Åge Johnny Jacobsen. Dette prosjektet valgte utviklingslaget å støtte fordi det er et lukket anlegg på land, det er i tråd med kommunen sine planer for sjømatnæring og vi ser at en slik bedrift vil gi flere arbeidsplasser og økt bosetting på Vikran.

 AKTIVITETSETTERMIDDAG FOR DE YNGSTE. 
 Vi fikk 2 kvelder på slutten av året med aktiviteter for de minste. Og de ble tatt gått imot. Første kvelden var det over 20 unger der fra 0 år til og med 4 klasse. Ungene lekte med baller og tau, klatret i ribbeveggen og bare koset seg. Alle fikk servert pølser, brød og frukt. Og det satte alle pris på, siden vi startet klokken 1530. Og alle foresatte ønsket seg flere slike ettermiddager 

 TV – AKSJONEN 2023. 
 Styret kontaktet andre lag og foreninger om hjelp til å være bøssebærere, men til dette arrangementet var det liten respons å få fra bygdefolket. Vi klarte med hjelp av noen få fra bygda og gjennomføre denne aksjonen til Røde Kors. BENSINSTASJON ALA EN CONTAINER. Styret fikk en sak fra en bygdekar som lurte på om vi kunne sjekke ut om det var muligheter for å lage en «bensinstasjon ala en container» på Vikran. Vi tok kontakt med Elisabeth Sand som driver matkroken på Sand om hun kunne være vår mentor i denne saken, noe hun sa ja til. Dette er en prosess som krever ressurser og kapital, og vi ble enige om at hun skulle komme til oss på årsmøtet og informere om saken. Dessverre måtte hun melde avbud til årsmøtet, men dersom vi ville at hun skulle komme i en annen anledning, så gjorde hun gjerne det. Dette blir egne sak på årsmøtet.

 KURS. 
 I 2023 fikk vi også med oss et kurs om hvordan vi søker tilskudd. Et såkalt tilskuddskurs. Vi prøvde oss også på et førstehjelpskurs, men det var for få påmeldte til dette, så da ble det avlyst. Vi satser på å få til flere kurs i 2024, og ønsker tilbakemelding fra bygda på hvilke kurs de kunne tenkt seg skulle arrangeres på Vikran. 

 SØKNADER OM MIDLER. 
 Vikran skole/fau søkte utviklingslaget om støtte til 17. mai -komiteen, og vi støttet fau med kr. 4000,-. 4H Framsyn søkte om midler for å kjøpe inn julelys. Utviklingslaget innvilget søknaden med 1500,-. Vi har midler som bygdas befolkning, foreninger og lag kan søke om støtte hvis de ønsker å skape en aktivitet, lager ett arrangement eller ønsker å kjøpe inn noe som kan benyttes av bygdas beboere.

 SVAR PÅ HØRING OM EIENDOMSSTRATEGI, TROMSØ KOMMUNE.
 Styret sende inn svar på denne høringen. Her er noen pkt. vi bemerket i høringen: • Utviklingslaget mener det må legges større vekt på muligheter enn utfordringer når kommunen planlegger for kommunens befolkning i distriktet. • At Kommuneplanens samfunnsdel har blant annet også fokus på næringsutvikling og bosetting i distriktet syns vi er utrolig viktig. Og vi ser positivt på avsnittet “Arealstrategien har et mål om at kommunen skal: «Peke ut naturlige områder/senter i distriktet som skal ivareta ulike tjenester der folk bor, for å skape trygghet og forutsigbarhet og gi økt bolyst i by og distrikt». Utviklingslaget forventer at dette blir jobbet godt med i kommunen og da sammen med utviklingslaget. • En arbeidsgruppe under Vikran utviklingslag jobber for et bo og velferdssenter på Vikran, og vi mener helsetjenester som dette, hører til under ulike tjenester og er en viktig samfunnsdel for distriktet. • Vikran utviklingslag støtter IKKE at skoler i distriktene skal sammenslåes med andre skoler eller legges ned. Skolen er bygdas “navle” og uten skole så dør bygda! Vi mener det må dokumenteres at opplæringstilbudet i småskolene ikke er forsvarlig og gir dårlig opplæringstilbud før dette vurderes. Side 9 av 10 • Det er viktig at nybygg bygges med tanke på brukerne, sambruk og flerbruk. For oss i distriktet vil det være positivt med ett bygg der det er plass til ulike aktiviteter enn mange små bygg. Vikran bo og velferdssenter- har tenkt sambruk og flerbruk. For distriktene er dette fremtiden. Hele høringsuttalelsen kan dere få tilsendt på e-post dersom dere vil lese den. Ta kontakt med sekretæren.

 Revidert regnskap Regnskap blir lagt fram på årsmøtet.

 Forslag til arbeidsplan og budsjett for 2024
 • Ulike kurs etter ønske fra bygdefolket. 
 • Brannkorpset. 
 • Lys på Kobbevågen gravlund.
 • Kollektivtransport.
 • Postlevering.
 • Trygg skolevei
. • Ny skole. 
 • Venterom på kaia. 

 Budsjettforslag for 2024 Blir lagt fram på årsmøtet.