Årsmøte
Vikran
Utviklingslag
19.02.23, kl 1830
Saksliste:
|
Sak 1.
|
Valg av ordstyrer, møtereferent og to til å
underskrive protokollen.
|
|
Sak 2.
|
Godkjenning av innkalling.
|
|
Sak 3.
|
Årsmelding.
|
|
Sak 4.
|
Revidert regnskap
|
|
Sak 5.
|
Innkommende saker. .
|
|
Sak 6.
|
Forslag til arbeidsplan og budsjett for
kommende år,
|
|
Sak 7.
|
Valg av leder.
|
|
Sak 8.
|
Valg av styremedlemmer / varamedlemmer.
|
|
Sak 9.
|
Valg av revisor.
|
|
Sak 10.
|
Valg av valgkomite.
|
Årsmelding
For beretningsåret 2022
Styret
har i beretningsåret bestått av:
Valgkomite:
|
Navn på valgkomitemedlem
|
Tlf.nr. 00 00 00 00
|
e.postadresse
|
|
Navn på valgkomitemedlem
|
Tlf.nr. 00 00 00 00
|
e.postadresse
|
|
Navn på valgkomitemedlem
|
Tlf.nr. 00 00 00 00
|
e.postadresse
|
|
Ingen valgkomite i 2022
|
|
|
Revisor:
-
Det har vært avholdt 11 styremøter
-
Det har vært avholdt 3 folkemøter/fellesmøter
-
Det har vært avholdt 16 møter med andre lag og
foreninger
Styret har i 2022 mottatt til behandling:
Arealplaner:
1
Høringsuttalelser: 2
Fradelingssaker: 0
Skriftlige henvendelser fra innbyggere: 5
Andre
saker: 5
ANDRE SAKER:
• Spørsmål fra innbygger anngående dekning av utgifter for
drift av Drømmeplassen. (06.03.22)
• Sak fra innbygger. Rutetider for hurtigbåten og manglende
busskorrespondanse. (28.03.22)
• Diverse innspill fra innbyggere til Arealplan for Vikran er
oversendt Tone Hammer V/ Tromsø kommune.
• Innspill fra person
i bygda. Vil bompassering i Ryatunnellen inngå i bomringene i Tromsø? Brev
sendt til Tenk Tromsø.
• Nedbetaling av Ryaforbindelsen? Når kan vi regne med at
denne er ferdig nedbetalt?
• Arealreguleringsplan for Vikran. Vi har skissert ønsker for
området Vikran og sendt inn til Tromsø Kommune v/Tone Hammer.
• Bøssebærere til tv-aksjonen
• Vi har hatt besøk av
et kompetansefirma som jobber med utvikling av aktivitetsparker. (BOJL.no) De
har vært på Vikran og sett på uteområdet rundt skolen med tanke på å utvide
aktivitetsmulighetene. Dette vil i såfall bli et dugnadsopplegg for bygging av
diverse aktiviteter. Aktivitetene det er ønske om er; basketballkurver for alle
alderstrinn ved gymsalen, sip-line fra lavvo, klatrepark og ballbinge.
• Sak fra innbygger:
Ønske om senere bussavgang til Tromsø enn 07.00- hver dag. Brev sendes til Tide
med forespørsel.
• Ferdigstilling av
drømmeplassen.
• Vikran Dagen 2022
•
Sykkelbane/Sykkelløype.
SØKNADER OM MIDLER
• Innkjøp av pulk. Idrettslaget,
FAU og Utviklingslaget spleiser på denne.
• Søknad fra mellomtrinnet ved Vikran Skole om
innkjøp av 10 gitarer. UL tar kontakt med FAU og hører hva de kan bidra med.
Mellomtrinnet har også penger for søppelplukking som de ikke har fått utbetalt
og som kan benyttes til formålet.
• Voksentrimmen søker UL om de kan
bidra til innkjøp av 10 stk innebandykøller å 5990kr. Vi forhører oss med
idrettslag om det er mulig å gjøre et spleiselag. Oppdatering: Her gikk Idrettslaget for hle beløpet.
Arbeidsplan 2022
Vikran brannkorps.
• Lys på Kobbevågen gravlund.
• Kollektiv transport.
• Postlevering.
• Trygg skolevei i distriktene.
• Involvere og invitere ungdommen i bygda - ny
dialogkafe.
Drømmeplassen
• Bo- og velferdssenter.
• Rassikring Bogen.
• Legge tilrette for turisme og
toalettproblematikken.
• Ny skole.
Involvere
ungdommene i bygda
Det har vært invitert til dialogkafe, men dette
ble avlyst på grunn av for dårlig påmelding.
Nye forslag til hvordan man kan involvere
ungdommen i bygda er vurdert og blir igangsatt
når det er mulig.
Bo-
og velferdssenter
Ressursgruppa består nå av Gry Jane J Nganzo,
Hilde Ovesen, Tove S Bakke og Camilla Knutsen.
Renate og Terje trakk seg fra gruppa, og vi
takker disse to for kjempegodt arbeid. Vi har invitert
ulike personer i bygda til å bli medlemmer i
ressursgruppa vår, personer som vi tror kan løfte
ressursgruppa til nye høyder, men alle har takket
nei selv om de er enige i tiltaket og syns Bo og
velferdssenter på Vikran er utrolig viktig.
Kanskje er det noen der ute som vi ikke har tenkt på og
som kan tenke seg å jobbe sammen med oss om, da
er det bare å ta kontakt med oss !
I 2022 hadde ressursgruppa kun 3 møter.
Vi har sendt nytt brev til kommunen og etterlyst
svar på vår henvende om å sette av den
kommunale
tomten på Vikran til helseformål. – og vi fikk
svar i august fra Tone Marie Myklevold;
• «Jeg anser dette å være et innspill til
pågående revisjon av KPA. Rette adressat er dermed
administrasjonen som jobber med dette pt. Saken
er forventet å komme over til politisk
side for utlegging til høring ut på
senhøsten/årsskiftet og er forventet til endelig politisk
vedtak 2.kvartal 2023.»
Fra Mats Hegg fikk vi dette svaret!
• «Jeg takker for deres innspill og engasjement i
saken, og jeg mener man i fremtiden må se
på om det er aktuelt med ett Bo og velferdssenter
på Vikran. Men i det korte løpet (10 år) er
det nok andre prosjekter som ligger foran i køen.
For eksempel vil nytt Kvaløya bo og
velferdssenter være viktig på kort sikt.
• Det er viktig at utviklingslag ser muligheter i
sine områder, og her synes jeg dere er veldig
flinke. Men så er det nok sånn at vi politisk har
trange økonomiske rammer å forholde oss
til, og jeg tror ikke disse rammene blir noe
romsligere i årene som kommer. Derfor ønsker/
kan ikke jeg å love at vi går for Vikran bo og
velferdssenter, men det er viktig at vi politisk
blir påmint behovet og ønsket fra dere »
Oppsummering av vårt arbeid så langt er at
politikerne har sett oss, de er enige med oss og de
vet at det blir flere og flere eldre i vår
kommune, MEN kommunen har ikke penger! Altså, DE KAN
IKKE LOVE OSS AT DE GÅR FOR BO OG VELFERDSSENTER
PÅ VIKRAN!
Det er kommunevalg snart, så vi i ressursgruppa
skal no se på det! Det handler ikke bare om å ta
vare på de eldre og syke og gi dem en verdig
livssituasjon, men det handler også om fremtiden på
Vikran!
Med et bo og velferdssenter så skaper det flere
arbeidsplasser i bygda, og det øker bosettingen
slik at vi får flere barn i barnehagen og på
skolen.
Gode kommunale tjenester som skole, barnehage og
helse er viktige for at vi skal opprettholde og
øke bosettingen i bygda vår. Det blir også vårt
utgangspunkt i vårt videre arbeid med å få
politikerne til å love oss BO OG VELFERDSSENTER
PÅ VIKRAN – og bygge det innen 10 år
RASSIKRING I BOGEN
Denne saken har stått på arbeidsplanen noen år,
og vi har ennå ikke kommet i gang
med denne jobben. Styret tenker å ta kontakt med
andre lag som jobber med
rassikring i sine områder. Statens vegvesen og
kommunen er også aktører vi må
kontakte.
BRANNKORPSET
Vikran utviklingslag ønsker å fortsatt ha det
lokale brannkorpset, men sliter med å få innbyggere til å være med. Det vil
ikke bli satt vaktuker, så ingen forplikter seg til noe. Men vi ønsker å ha en
gruppe som får opplæring av det utstyret vi har, hva gjør man ved en utrykning,
hvordan samarbeide med Tromsø brann og redning og får førstehjelps opplæring.
Vi håper ved neste informasjonsmøte at innbyggere stiller.
VIKRANDAGEN
Fiskekonkurransen lørdag: Grei interesse, ca 15 barn og noen voksne
deltok. Båtforeningen stilte med 3 båter og redningsvester samt noen hadde
private båter. VUL ordna klart for grilling av skattekister. Det var
pengepremier på kr.500,- for største fisk, mest fisk og minste fisk.
Aktiviteter:
Bagarsjeromsalg ble en suksess, 7 stand ute og det var 7 inne.
Idrettslaget stilte med pil og bue.
Grilling/mat: Utendørs grilling. God mat, mye til overs.
Årets ildsjel på Vikran: Prisen ble gitt ut for første gang og Stig
Bakken fikk prisen på 4000,- og blomster. Det er ikke sikker prisen blir gitt
ut hvert år, VUL ønsker en uavhengig komitee som står for utvelgelse.
Loddtrekning: Fine premier og godt salg.
Veteranbil/motorisert kjøretøy: Er veldig væravhengig, men det kom
noen.
Kafe: Her stilte folk fra bygda opp med mange kaker og stilte opp for
kafe vakter.
Oppsummering:
Tusen takk til alle som stilte med kaker, kafevakter, hjalp til med opp
og nedrigging, teltoppsett og på fiskekonkurransen. Til de kom med
motorisertkjøretøy, hadde stand ute eller inne, idrettslaget, båtforeningen og
takk til alle som kom som gjest.
VUL ønsker å fortsette med Vikrandagen, men er avhengig av hjelp for å
få dette til. Vi håper innbyggere kan stille opp der vi ser det blir behov for
hjelp og at bygdas lag og foreninger, selvstendig næringsdrivende og andre vil
stille opp ved neste Vikran dag.
POSTLEVERING
Takk så mye for henvendelse din vdr
pakkeboks fra Posten Norge, så hyggelig at du ønsker pakkeboks.
Vi takker for tipset, dette er et
område vi dessverre ikke skal utplassere pakkebokser på.
Men jeg ser at dere har andre
tjenester fra Posten på adressen du har oppgitt i søknaden som dere kan benytte
dere av, Landpostbud.
Dette er en tjeneste for de som har
langt til sitt nærmeste hentested, hvor man blant annet kan bestille gratis
hjemkjøring av pakker.
Klikk Her for å lese mer om denne tjenesten og
se om din adresse kvalifiserer til Landpostbud.
Ønsker deg en fin dag.
Utviklingslaget har sendt en ny mail
der vi ber de revurdere søknaden. Vi har gitt tilbakemelding på at
landpostbudtjenesten ikke er optimal med tanke på ikke alle er hjemme på dagtid/post
kan leveres til nabo som vi har fått tilbakemelding på. Vi har også nevnt at
Vikran/fergekaia er ett knutepunkt der buss stopper, hurtigbåten legger til,
tunell er to minutter i kjøretid for de som pendler/kjører forbi, de som ikke
har bil/ kan kjøre er avhengig av hjelp fra andre, minimum 30-40 min til
nærmeste postpakke henteplass, at fergekaia er opplyst, brøytet, er under
oppsyn med tanke på evt hærverk/tyveri, at det er ikke bare er Vikran
innbyggere som vil dra nytte av denne tjenesten men også de som bor utenfor men
passerer Vikran på vei hjem eller til jobb. Utviklingslaget vil fortsette å
jobbe for pakkeboks. Men, DU kan også sende inn din søknad. Trenger ikke å være
en organisasjon eller bedrift. Privatpersoner kan også søke. Håper flere sender
inn søknad! Vi oppdaterer når vi får svar.
Fra deres nettside:
Vil dere ha Pakkeboks?
Pakkeboksene plasseres ut der hvor
folk bor og ferdes, slik at så mange som mulig kan spare verdifull tid i
hverdagen. Dette bidrar også til en mer bærekraftig netthandel og
pakkelevering. Dersom ditt borettslag, sameie eller eiendom har plass til
pakkebokser kan dere sende inn en søknad om å få pakkebokser til deres nabolag.
Boksene kan benyttes og være til glede for både beboerne rundt boksen og alle
som bor i nærområdet.
DRØMMEPLASSEN
I 2019 ble det annonsert fra 4H Troms at de har søkt
Gjensidigestiftelsen om tilskudd for å bygge 5 Drømmeplasser i Troms. 4H Troms
fikk midler til å gjøre dette og det ble da satt sammen en arbeidsgruppe i
bygda for å få til en slik plass her. Gruppen besto av flere lag:
Utviklingslaget, Framsyn 4H Bygdelaget, Båthavna, Grunneierlaget, skolen og
Barnehagen. Det var mye diskusjoner fram
og tilbake for å finne en egnet plass til dette. Det var gode diskusjoner og
grunneiere ble spurt. Etter nærmere diskusjon og gode samtaler, så falt valget
på Kobbevågen. Et godt samarbeid ble etablert blant gruppene. Det ble laget en
egen messengergruppe for alle ledere i de forskjellige lagene. Det var satt
sammen en jury fra 4H Troms som skulle vurdere de søknadene som kom inn. Denne
juryen besto av medlemmer fra Fylkesstyret, ansatte fra 4H-kontoret, medlem fra
Gjensidigestiftelsen og regionkoordinator for Troms, Finnmark og Nordland.
Kriteriene for Drømmeplassen er tidligere lagt ut på
facebooksiden til Utviklingslaget. Vikran ble da en av vinnerne til en slik
plass og arbeidet ble satt i gang, slik at plassen kunne bli klar til en
Gapahuk og toalett. Mange trær måtte sages og avtalen med grunneier er at han
fikk bjørkebusker og Plassen fikk older og annet trevirke. Material og utstyr
ble bestilt og arbeidet ble startet. Det ble en mye lengere byggeprosess enn
det vi hadde sett for oss, da koronaen kom til Norge. Alt ble stengt ned og vi fikk
ikke gjort noe på flere måneder. Leder
av Utvkilingslaget har stått som ansvarlig for bestiliing av materialer og
utstyr, etter beskjeder fra kyndige snekkere. Leder har også vært ansvarlig for
all betaling av materialer og utstyr, da kasserer i den tid ikke ville være
ansvarlig for Drømmeplassen. Da Framsyn 4H også har vært med å bidratt en god
del med økonomien på Drømmeplassen, så er dette regnskapet revidert og godkjent
av revisoren til 4H. Det blir lagt ut et
fullt regnskap fra begge lagene, på årsmøtet.
Vi har nå noen få justeringer igjen på Gapahuken, så er
den klar til offisiell åpning våren
2023. Der blir alle involverte invitert, sammen med bygda. Dette er da
Gjensidigestiftelsen og 4H Troms blant annet.
Plassen er tilrettelagt
universelt og bygget for at alle skal kunne bruke den. Siste som er gjort ar at veien ned til
plassen er gruset og planert. Slik at også rullestolbrukere skal kunne bruke
plassen. Det er også blitt mulighet for å frakte varer og personer med
funksjonsnedsettelse ned til Gapahuken.
Alle er hjertelig velkommen til å bruke plassen så mye som de ønsker.
Ved ligger der, og foreløpig er det 2 stk bålpanner og en pizzaovn der…., til
bruk oppå bålpannen. Og Framsyn 4H har fått tilskudd for å kjøpe inn en del
utstyr, som foreløpig ikke er tatt i bruk.
Til slutt vil jeg takke alle de som har vært med å bidratt
for at Drømmeplassen ble til. Mye kaffe og pausemat er gått med der. Barn og
unge har vært med å bidratt med vedsaging, bæring, skruing, spikring og mye
annet. Lag og foreninger har bidratt med løfting, bygging, trraktorer og måling
av vinkler og hjørner. TUSEN TAKK ALLE SAMMEN😊
Revidert regnskap
Regnskap blir lagt fram på årmøtet
Forslag til arbeidsplan og budsjett for 2023
Swingkurs,
førstehjelpskurs, lefsekurs etc
* Internasjonale dagen. (Matfestival)
* Brannkorpset
*Lys på Kobbevågen Gravlund
*Kollektivtransport
*Postlevering
*Trygg skolevei
* Skolen
*Rassikring i Bogen
*Turisme
-
Budsjettforslag
for 2023
|
INNTEKTER
|
|
|
Tilskudd
|
50 000
|
|
Tilskudd andre
|
0
|
|
Bankrente
|
50
|
|
Sum inntekter
|
50050
|
|
|
|
|
KOSTNADER
|
|
|
Vervegodtgjørelse
|
11000
|
|
Admin.kostnader
|
1000
|
|
Fellesmøte
|
1000
|
|
Nettsiden
|
5000
|
|
Gaver
|
4000
|
|
Til styrets disposisjon
|
60000
|
|
Representasjonsutgifter
|
10000
|
|
Sum kostnader
|
92000
|
Merknad: Underskudd dekkes av oppsparte midler
VALG
Følgende styremedlemmer er på
valg:
Hilde Ovesen – leder
Bente Ellison – styremedlem
Camilla Knutsen – styremedlem
Ekaterina Trunova – varamedlem
Tove Strand Bakke – varamedlem
Ken Godtliebsen –
ungdomsrepresentant
Nina Larsen – revisor
Inger Bodil Myhrvold –
blomsterfondet
Valgkomiteens innstilling legges
fram på årsmøtet
ÅRSMØTEREFERAT 19. 02. 2023
Vikran
Utiklingslag
Sted: Vikran
Gymsalen Kl. 1830
8 stemmeberettige
fremmøtt på årsmøtet.
Saksliste:
Sak 1. Valg av ordstyrer, møtereferent og 2 til å
underskrive årsmøteprotokoll.
Sak 2. Godkjenning av innkallingen.
Sak 3. Årsmelding.
Sak 4. Revidert regnskap.
Sak 5. Innkommende saker.
Sak 6. Forslag til arbeidsplan og budsjett.
Sak 7. Valg av leder
Sak 8. Valg av styremedlemmer/ varamedlemmer
Sak 9. Valg av revisor.
Sak 10. Valg av valgkomite.
|
Sak 1.
|
Valg av ordstyrer, møtereferent
og 2 til å underskrive årsmøteprotokoll.
|
|
|
Ordstyrer: Renate
Bakkland valgt.
Møtereferent: Tove Strand
Bakke valgt
Protokollunderskriver 1: Ragnar Wartiainen valgt.
Protokollunderskriver 2: Ulrik Pettersen valgt.
|
|
Sak 2.
|
Godkjenning av innkalling.
|
|
|
Kommentarer/
merknader: Innkalling ble lagt ut for sent på 9057 Vikran
Innkallingen
godkjent
|
|
Sak 3.
|
Årsmelding.
|
|
|
Kommentarer/
merknader: Ingen
Årsmeldingen
godkjent
|
|
Sak 4.
|
Revidert Regnskap
|
|
|
Kommentarer/ merknader: Utviklingslaget har for mye penger på bok, som vi
ønsker å bruke til bygda.
Regnskapet
til Drømmeplassen er godkjent av revisorene i både 4H og Utviklingslaget. Da
det ikke er noe utlegg fra Utviklingslaget i 2022, så er ikke regnskapet lagt
ved. Kun utgifter og inntekter fra
begge lagene er lagt frem for årsmøtet. Drømmeplassen er blitt en flott
plass.
Regnskapet
godkjent
|
|
Sak 5.
|
Innkommende saker.
|
|
|
|
|
Sak 6.
|
Forslag til arbeidsplan og
budsjett, etter forslag fra styret.
|
|
|
Kommentarer/ merknader:
-
Forslag at Vikran jobber for omsorgsboliger. Gruppen
mener at det allerede har omsorgsboliger i Bo-og velferdssenteretprosjektet
-
Spørsmål om ikke VUL kan kjøpe inn gitarer til
musikkundervisningen, som elever ved skolen har søkt på, og ikke gå innom FAU. Årsmøtet gikk for at
VUL gjør det og oppmuntrer elevene om at de søker på andre ting de har behov
for.
- Swingkurs,
førstehjelpskurs,lefsekurs og andre kurs
-
Internasjonal matdag
- Brannkorps
(Nye kandidater har meldt seg)
- Lys på
Kobbevågen Gravlund
-
Kollektivtransport
-
Postlevering
- Trygg
skolevei
- Skolen
- Rassikring
i Bogen
- Turisme
Tilføyer
Bo-og velverdssenteret og venterommet på kaia på arbeidsplanen.
Møte angående
Brannkorpset blir avtalt og Ulrik kontaktes for opplæring av utstyret de har.
Sak angående
Bo og velferdssenteret- ønske om å få fart på arbeidet.
Arbeidsplan
godkjent
Budsjett
godkjent
|
|
Sak 7.
|
Valg av leder.
|
|
|
VUL har ikke
klart å få valgkomite opp å gå, selv om manger er spurt. Sittende styre har
sagt ja til å sitte til neste årsmøte og fortsetter å jobbe for å få på plass
en valgkomite.
Camilla
Knutsen og Ken Godtliebsen har takket nei til å fortsette.
Hilde Ovesen sitter
som leder, for 1 år.
|
|
Sak 8.
|
Valg av styremedlemmer/ varamedlemmer.
|
|
|
Renate
Bakkland sitter som styremedlem, for 1
år.
Bente Ellison
sitter som styremedlem, for 1 år.
Hans Kristian
Nordhus sitter som styremedlem, for
år.
Geir
Vollsæter sitter som styremedlem for 1år.
Tove Strand
Bakke sitter som varamedlem for 1 år.
Ekaterina
Trunova sitter som varamedlem for 1 år.
Ungdomssrepresentant
Nikolay Ovesen Sunde sitter for 1 år
Blomsterfondet:
Inger Bodil sitte 1 år
Medlemmene
blir enig om de sitte 1 eller 2 år.
|
|
Sak 9.
|
Valg av revisor.
|
|
|
Nina Larsen
sitter som revisor, for 1 år.
|
|
Sak 10.
|
Valg av valgkomite.
|
|
|
Styret må
jobbe i året som kommer , for å finne folk til valgkomite.
|
Det nye styret med
kontaktinfo:
Årsmøtet slutt kl.1930
Sted/ dato:
Vikran 19.02.2023
Hilde Ovesen
Sign. Leder
Ragnar
Wartiainen
Ulrik Pettersen
Sign.
Sign.
STYRET FOR 2023
